Φέτος που οι συνθήκες είναι ιδιόμορφες απαιτούνται όλα τα εργαλεία ενεργά.
‘Εχουμε να αντιμετωπίσουμε μια περίοδο με χαμηλή ζήτηση και μόνο οι καλύτεροι θα έχουν πληρότητα.
Το Web Check-in απλοποιεί τη διαδικασία του checkin και του registration και δίνει λύση σε όλα τα καταλύματα ανεξαρτήτως του συστήματος pms που διαθέτουν
Για τους ξενοδόχους που έχουν WebHotelier και PrimalRES
Μόλις ο επισκέπτης συμπληρώσει τον κωδικό κράτησης από την WebHotelier ή οποιοδήποτε συνδεδεμένο με τον channel manager κανάλι (Booking, Expedia, κλπ) από το οποίο έχει κάνει την κράτησή του το Webcheckin φέρνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία της κράτησης και του ζητάει να συμπληρώσει όσα επιπλέον στοιχεία έχει ορίσει ο ξενοδόχος. Την πρόσκληση για να συμπληρώσει τα στοιχεία έχει ο ξενοδόχος την επιλογή να του την στείλει με e-mail (με ένα μόνο κλικ μία φόρμα με προ συμπληρωμένα τα στοιχεία που δηλώθηκαν κατά την κράτηση). Στην συνέχεια, ο επισκέπτης συμπληρώνει τα υπόλοιπα στοιχεία, υπογράφει ψηφιακά χρησιμοποιώντας το κινητό του ή το tablet και κάνει την τελική καταχώρηση. Το online check-in ολοκληρώνεται και ο επισκέπτης με τον ξενοδόχο λαμβάνουν από ένα e-mail στο οποίο επισυνάπτεται σε pdf η τελική φόρμα.
Χρήση χωρίς το Web Hotelier
Το Web Check-in μπορεί να χρησιμοποιηθεί κανονικά από όλους τους ξενοδόχους. Ο επισκέπτης καλείται να συμπληρώσει όλα τα στοιχεία του.
Ένα απλό tablet αρκεί για να υποστηριχθεί η υπηρεσία. Δεν χρειάζεται καμία εγκατάσταση ή αγορά επιπλέον εξοπλισμού.
Η επεξεργασία τους μπορεί να βοηθήσει σε προσωποποιημένη υποδοχή και παροχή υπηρεσιών κατά την διαμονή του.
Περιορίζουμε τις επαφές και αυξάνεται το αίσθημα ασφαλείας του επισκέπτη.
Η διαδικασία της συμπλήρωσης της φόρμας registration γίνεται χωρίς να καθυστερεί η υποδοχή.